Aktenschränke

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Aktenschränke: Unterlagen gut verstaut

Ebenso wie Büroregale gehören auch Büroschränke wie der Aktenschrank zur Basis-Ausstattung von modernen Büroräumlichkeiten – sei es Großraum-Büro im Unternehmen oder Homeoffice in den eigenen vier Wänden. Für die Aufbewahrung von sensiblen Unterlagen oder einer größeren Menge an Papier ist ein eigens konzipierter Ordnerschrank die beste Lösung. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über alle relevanten Informationen, die Sie beim Kauf eines Aktenschranks berücksichtigen sollten.

Vorteile auf einen Blick:

  • Struktur: Im Aktenschrank herrscht unter den abgehefteten Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen stets Ordnung und Ihr Schreibtisch ist im Nullkommanichts aufgeräumt.
  • Sortierung: Damit Sie Ihre Dokumente im Überblick behalten, ordnen Sie diese am besten nicht nur nach Art, sondern auch nach dem Alphabet. Somit müssen Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit nie wieder durch Kramen nach dem richtigen Blatt verschwenden. Gute Dienste in dieser Hinsicht leistet auch das praktische Ablage-System in Hängeregisterschränken!
  • Standardhöhe: Ob Aktenschrank klein oder groß, mannshoher Standschrank oder halbhoher Schiebetürenschrank im modernen Sideboard-Look: Mit einer Standard-Regalhöhe von 36 cm sind alle Varianten optimal auf die Maße von DIN A4-Aktenordnern abgestimmt. Dementsprechend wird der vorhandene Stauraum in den Schränken optimal genutzt und die Gefahr des Staubfängers minimiert.
  • Stabilität: Egal ob der Aktenschrank Büro oder Archiv möbliert, ein kräftiger Korpus aus robustem Holz und Verstrebungen aus Metall tragen mühelos das hohe Gewicht von Kundenkartei, Buchhaltung und Co.
  • Diskretion: Ist Ihr Aktenschrank abschließbar, können Sie sichergehen, dass Ihre Unterlagen auch während Ihrer Abwesenheit gewissenhaft verstaut und vor neugierigen Blicken oder Langfingern geschützt sind.
  • Haltbarkeit: Ordnerschränke sorgen dafür, dass wichtige Dokumente hinter verschlossenen Aktenschrank-Schiebetüren vor Staub und Licht geschützt sind. So bleiben diese viele Jahre lang in lesbarer Form erhalten.

Welche Arten von Aktenschränken gibt es?

Natürliche Holzoptik oder schlichte Front in Grau: Dank der großen Auswahl an Designs finden Sie garantiert einen Aktenschrank, der Ihren persönlichen Stil-Vorlieben und Bedürfnissen entspricht. Die Wahl eines teilweise offenen, geschlossenen oder absperrbaren Ordnerschranks hängt jedoch auch von weiteren Überlegungen ab. Offene Regalflächen in Aktenschränken bieten schnellen Zugriff auf Unterlagen und sind zudem platzsparender als Modelle mit Türen, bei denen der Öffnungsradius und die Öffnungsrichtung mit einberechnet werden muss. In geschlossenen Modellen sind hingegen die Dokumente besser vor Staub und Ausbleichen geschützt. Neben einem Aktenschrank mit Schiebetüren kann für kleine Büros auch ein Rollo-Schrank die optimale Lösung sein, der sich mit einem Rollladen schließen lässt und so bis zu einem gewissen Grad die Vertraulichkeit wahrt. Die beste Diskretion bietet ein abschließbarer Aktenschrank mit Zylinderschloss. Schützenswerte Daten und sensible Dokumente lassen sich in diesem Geheimnishüter absolut unbedenklich verstauen.

Aktenschrank kaufen – das gilt es zu beachten

Die Größe ist das erste entscheidende Kriterium, wenn Sie einen Aktenschrank kaufen möchten. Wie viel Stauraum soll er bieten und wieviel Platz darf der Schrank selbst einnehmen? Auf wieviel Gewicht müssen die Regalbretter ausgelegt sein? Sollten Sie den Ordnerschrank verwenden, um neben Unterlagen in gedruckter Form auch andere Büro-Utensilien zu verstauen, leisten höhenverstellbare Fächer wertvolle Dienste. Farbe und Design stellen einen weiteren wichtigen Aspekt für die Kaufentscheidung dar. Sind die Fronten der Aktenschränke weiß oder hellgrau, fügen sie sich subtil in jede Büro-Einrichtung ein. Ordnerschränke aus Eichen-Furnier oder mit vereinzelten Holzelementen bringen dafür eine dekorative und dezent gemütliche Note in die meist eher kühle Business-Umgebung.
Beratertipp
Achten Sie auf die OH!
Die Maße eines Aktenschranks werden unter anderem in Ordnerhöhen (OH) angegeben. Mit beispielsweise 3 OH ist der Aktenschrank hoch genug, um 3 Ordnerreihen übereinander Platz zu bieten. In dezidierten Ordnerschränken ist auch die Tragfähigkeit der Regalböden auf das zu erwartende Gewicht ausgelegt. Ein prall gefüllter Ordner bringt immerhin rund drei Kilogramm auf die Waage!
XXXL-Beraterin

Für Sicherheit & Ordnung sorgen: Aktenschrank kaufen

Sie schätzen in Ihrem Büro ein angenehm aufgeräumtes Arbeitsumfeld oder suchen nach einem sicheren Aufbewahrungsort für Ihre persönlichen Dokumente? Schaffen Sie Ordnung in Ihrem Arbeitszimmer, indem Sie am besten noch heute einen ebenso stylischen wie robusten Aktenschrank kaufen. Im Top-Angebot des XXXLutz Onlineshop finden Sie bestimmt ein Modell nach Ihren Vorstellungen!